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Offres d'emploi

Secrétaire - Ressources humaines

Postuler à ce concours

(poste temporaire d'environ 9 mois)

  • Ressources humaines
  • Concours numéro 887
  • Fermeture de l'offre : 25 février 2019

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la directrice du Service des ressources humaines, vous effectuez diverses tâches de soutien technique et administratif au sein du service. Plus spécifiquement, vous appuyez les conseillers par la révision, la correction et la mise en page de divers documents tels qu’affichage de poste, guide d’entrevue, descriptions de tâches, rapports, etc.; vous effectuez la saisie de données et assurez la tenue à jour des divers fichiers découlant de l’application des conventions collectives; vous participez à l’organisation de diverses formations; vous effectuez la recherche d’information, soit par l’analyse de documents ou des échanges téléphoniques; vous effectuez toute autre tâche connexe contribuant à mener à terme les divers mandats effectués par le personnel du service.

Exigences de l'emploi

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, en secrétariat ou en techniques administratives;
  • Posséder un minimum de deux à trois ans d’expérience pertinente;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée;
  • Posséder une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite et avoir une très bonne qualité rédactionnelle;
  • Avoir une très bonne connaissance du logiciel Excel ainsi qu’une bonne maîtrise des autres logiciels de Microsoft Office;
  • Être apte à établir des relations interpersonnelles avec les différentes clientèles, être habile à mener de front des projets variés et des tâches multiples et avoir la capacité à travailler sous pression;
  • Faire preuve d’autonomie, de discernement, de diplomatie, de discrétion et de rigueur.

Conditions d'emploi

La rémunération est établie à la classe A (taux horaire de 22,51 $ à 29,97 $) de l’Entente de travail du personnel cadre. L’horaire de travail régulier est de 35 heures par semaine.